نموذج اخلاء طرف موظف: أبرز 5 فوائد لنموذج إخلاء الطرف

إن نموذج اخلاء طرف موظف يكون له أهمية كبيرة في العديد من الشركات لأنه يعد بمثابة شهادة ضمان حسن سير وسلوك الموظف طوال فترة العمل مما يزيد من فرص حصوله على الوظيفة، ويوجد مجموعة من الشروط يجب أن يتم استيفائها في الموظف قبل أن يتم كتابة نموذج اخلاء طرف موظف وتقديمه في الشركة.

نموذج اخلاء طرف موظف

نموذج اخلاء طرف موظف
نموذج اخلاء طرف موظف

في الفقرة التالية سوف نوضح التعريف الخاص بنموذج اخلاء طرف موظف وإبراء الذمة، وهذا التعريف يكون كالتالي:

  • إن نموذج اخلاء طرف موظف يعد الوثيقة او المستند الرسمي الذي يعفى الموظف من المسائلة وإبراء الذمة لأي متعلقات تابعة للمؤسسة أو الشركة عند تقديم الاستقالة أو انتهاء عقد العمل، ويجب أن يتم تسليم كافة المتعلقات الوظيفية للحصول على إخلاء الطرف ويوجد بعض الشروط التي يجب أن تتوفر في الموظف حتى يتم الموافقة على طلب الحصول على اخلاء طرف سوف نقوم بذكرها في السطور التالية.

شروط نموذج اخلاء الطرف

حتى يحصل الأفراد على نموذج اخلاء طرف موظف يجب أن تتوافر لديهم بعض الشروط الهامة والأساسية ومن هذه الشروط ما يلي:

  • يشترط أن يتم ختم وتوقيع نموذج اخلاء طرف موظف من هيئة العمل السابقة ليكون النموذج صحيح.
  • يجب أن تكون البيانات الشخصية المكتوبة في نموذج اخلاء طرف موظف صحيحة ودقيقة لعدم التعرض المساءلة.
  • من شروط صحة النموذج هو كتابة التواريخ الخاصة بموعد الالتحاق بالوظيفة وتاريخ انتهاء عقد العمل وتركها.
  • كما أنه يجب أن يقوم الموظف بالتوقيع بأوراق هذا النموذج حتى يتم الموافقة على طلب ترك العمل.
  • تقديم الأوراق التي تثبت انتهاء المعاملات بين الموظف وصاحب العمل.
  • تقديم إقرار شخصي خاص بأن الموظف حاصل على جميع حقوقه من جهة العمل.
  • الحصول على توقيع موظف الموارد البشرية يعد أحد أهم الشروط التي تم وضعها للموافقة على نموذج اخلاء الطرف.
  • تقديم نسخة مصورة وأصلية من نموذج اخلاء طرف موظف.

طريقة كتابة نموذج اخلاء الطرف

نموذج اخلاء طرف موظف
نموذج اخلاء طرف موظف

فيما يلي سوف نتعرف على الصيغة والطريقة الصحيحة التي يتم كتابة نموذج اخلاء طرف موظف بها، وهذه الطريقة تكون كالتالي:

  1. أولًا يتم اختيار الترويسة المعتمدة في جهة العمل التابع لها الموظف ثم يتم كتابة” اسم الشركة والعنوان ورقم التواصل معها”.
  2. ثم يقوم الموظف بكتابة النموذج بالصيغة الصحيحة والمناسبة للشركة ويتم كتابة الرقم القومي للموظف وتاريخ الانضمام وتاريخ انتهاء العمل وتركه.
  3. بعد أن يقدم الفرد النموذج فإنه يحصل على جميع المستندات التي تتعلق بأنه قام بإخلاء الطرف في العمل بأي عمل تابع لهذه الشركة.
  4. في النهاية يوقع كلًا من المسئول الرسمي في جهة العمل ويتم ختم نموذج اخلاء طرف موظف بختم الشركة.

أهمية نموذج اخلاء طرف

بعد ان تعرفنا على الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج حياة ومجتمعات الموظفين نموذج اخلاء طرف موظف سوف نتعرف على الأهمية الخاصة بهذا النموذج لدى الموظف وجهة العمل:

  • يعد نموذج اخلاء طرف موظف من أهم المستندات التي يجب أن يتم تقديمها قبل ترك العمل والتي تحمي الموظف من التساؤلات.
  • كما أن النموذج يعد من الأوراق الأساسية التي تسأل عنها المؤسسات والشركات لذلك فإن الأفراد يحتاجونه عند التقديم بوظيفة جديدة.
  • إن نموذج اخلاء الطرف يسهل على الأفراد الالتحاق بأحد الوظائف التابعة للقطاع العام والقطاع الخاص في البلد المقيم بها.
  • نموذج اخلاء طرف موظف هام للغاية لإثبات أن الموظف قام بتقديم كافة المتعلقات الوظيفية المسلمة إليه لجهة العمل قبل أن يتركها.
  • في بعض الشركات يتم اعتبار النموذج كشهادة على حسن سير وسلوك الموظف طوال فترة العمل.

البيانات المطلوبة لاخلاء الطرف

نموذج اخلاء طرف موظف
نموذج اخلاء طرف موظف

من خلال السطور التالية سوف نذكر أهم البيانات التي يتم طلبها في العديد من نماذج إخلاء الطرف في الوظائف المختلفة، وهذه البيانات تكون متمثلة في الآتي:

  • تعد الجنسية ورقم الهوية الوطنية من البيانات المطلوبة بنموذج اخلاء الطرف.
  • كما أن تاريخ الانضمام للشركة وتاريخ تركها من أهم البيانات التي يجب ان يتم كتابتها في نموذج اخلاء طرف موظف.
  • اسم الشركة وعنوانها ورقم التواصل معها من البيانات الأساسية في نموذج إخلاء الطرف.
  • توقيع كلًا من جهة العمل والموظف في الأوراق الخاصة بنموذج اخلاء طرف موظف.
زر الذهاب إلى الأعلى